Voici la liste des droits d'accès

Ces droits sont a donner aux groupes puis peuvent être hérités aux utilisateurs des groupes ou définis spécifiquement.


Sous administrateur : permet d’accéder dans le menu à Réglages (Bases) pour une base définie.


Niveau de sécurité : Ce niveau de sécurité s’échelonne de 0 à 4 et permet à l’utilisateur de n’avoir accès qu’aux fichiers qui correspondent à son niveau de sécurité. Ainsi un utilisateur ayant un niveau de sécurité de 4 aura accès à tous les fichiers quel que soit le niveau de sécurité des fichiers, un utilisateur ayant un niveau de sécurité de 3 aura accès aux fichiers ayant un niveau de sécurité de 0 à 3 et ainsi de suite.


Édition des champs  : permet à l'utilisateur dans l'interface de consultation intranet de modifier les champs d'un document. l’icône s'affiche pour chaque document.

Édition du niveau de sécurité  : permet à l'utilisateur dans l'interface de consultation intranet de modifier le niveau de sécurité d'un document.

Édition des documents  : permet à l'utilisateur dans l'interface de consultation intranet de modifier des documents office. (non disponible pour le moment)

Suppression documents : permet à l'utilisateur dans l'interface de consultation intranet de supprimer des documents.

Requêtes privées : permet à l'utilisateur d'enregistrer des requêtes et de les rejouer ultérieurement.

Requêtes publiques : permet à l'utilisateur de partager ses requêtes avec tous les autres utilisateurs.

Upload : permet d'uploader des documents dans une base.

Alertes email : permet de se créer ses propres alertes mail.

Ouverture de documents : permet de ne pas ouvrir les documents d’une base mais uniquement visualiser les champs des documents. Les liens pour ouvrir les documents sont supprimés.

Liaisons de document : permet de lier des fichiers d’une même base. Lors d’une recherche, si un trombone apparait sur un document cela signifie qu'il est lié à un ou plusieurs autres documents. Il faudra cliquer sur ce trombone pour voir les autres documents liés.

Classement de documents : permet de classer des documents dans un plan de classement.

Gestion de plan de classement : Permet de modifier le plan de classement. (ajout de niveau, renommage, suppression).

Envoi de messages : permet d'envoyer des documents à travers ZeDOC ou vers l’extérieur par email.

Verrouillage de document : permet de verrouiller des documents et ainsi empêcher d'autres utilisateurs de les modifier

Fusion : permet de sélectionner des documents pour les fusionner dans un zip ou un pdf unique.