Pour effectuer une recherche, plusieurs champs sont disponibles.

Ces champs sont:

  • Globale : permet de faire une recherche plein texte, c'est à dire dans le contenu des documents ainsi que dans leurs champs.

Les recherches par expression sont possibles.

       ex : saisir "conseil municipal" ne cherche pas "conseil" ou "municipal" mais "conseil municipal"


Pour effectuer une recherche exclusivement dans le texte des documents et non dans les champs, il faut saisir dans Globale : //text contains (mot recherché)

Pour effectuer une recherche d'un champ vide, il faut saisir:  not (nom_du_champ contains (?*))


  • Dans tous les champs : permet de rechercher une information contenue dans tous les champs d'indexation uniquement.
  • Par champs : permet de rechercher une information contenue dans un champ en particulier.

       Si le champ est du type liste, on peut rechercher plusieurs valeurs avec comme opérateur logique "ou" par défaut. Pour le modifier en "et", il faut cliquer sur "OU".


       Si le champ est du type date, il peut prendre plusieurs valeurs :

       - Avant le : défini une date de fin de recherche en excluant cette date

       - Jusqu'au : défini une date de fin de recherche en incluant cette date

       - Entre : défini une plage de date incluant ces dates

       - Le : défini un jour unique de recherche

       - Sauf : défini une plage de date a exclure

       - Au delà de : défini une date de début de recherche en incluant cette date        

       - Après le : défini une date de début de recherche en excluant cette date


Des options sont de plus disponibles pour la recherche.

  • Sélectionnez des types de documents (PDF,Office, Images, Vidéos, Messages, Verrouillé, Non verrouillé, Classé, Non classé, Lié, Lié en tant que parent, Lié en tant qu'enfant). Office permet une recherche uniquement dans les fichiers ppt, pptx, xls, xlsx doc, docx rtf, txt. Images permet une recherche uniquement dans les fichiers JPG, JPEG, GIF, BMP, PSP, PSD, PNG. Enfin Vidéos permet une recherche uniquement dans les fichiers AVI, MPG, MPEG, MOV, ASX, WMV.
  • Sélectionnez un filtre temporel. Chaque document envoyé dans ZeDOC Net Solution contient une date d'envoi (en plus des éventuelles champs date). Il est possible de filtrer une recherche sur cette date d'intégration dans la base.
  • Utiliser le thésaurus : utiliser la fonction de synonyme paramétrée ici
  • Utiliser le stemming : recherche sur le radical d'un mot
  • Degré de flou. La recherche floue trouvera un mot même s'il est mal écrit. Par exemple, une recherche floue sur pomme trouvera pommme. La recherche floue peut s'avérer utile si vous faites des recherches dans des documents susceptibles de contenir des fautes d'orthographe, ou dans des documents lus avec le procédé de reconnaissance optique de caractères (OCR).Vous pouvez ajuster l'indice de tolérance à l'erreur de 0 à 4.


On peut utiliser Les opérateurs logiques "et", "ou" et "sauf" dans tous les champs.


Il est possible d'exclure, simplement, une valeur d'une recherche. Il faut pour cela cliquer sur l’icône en forme de main pour qu'il devienne rouge.

Cela signifie que tout ce qui sera saisi dans le ou les champs où la main est rouge sera exclu (opérateur SAUF) de la recherche.

Ex : tous les documents qui contiennent le mot "europe" dans le champ lieu seront exclu de la recherche