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Format de date : il s'agit de définir le format de date affiché dans l'interface
Il y a 5 formats différents :
- AAAAMMJJ (ex : 20150302)
- AAMMJJ (ex : 150302)
- JJMMAAAA (ex : 02032015)
- JJ/MM/AAAA (ex : 02/03/2015) utilité par défaut
- AAAA/MM/JJ (ex : 2015/03/02)
Langue du serveur : Date du système (jj/mm/aaaa pour un OS serveur français et mm/dd/yyyy pour un OS serveur anglais). Ce format est le plus parlant mais peut poser problème. Imaginons un français et un anglais se connectant à ZeDOC. La date affichée pour un document sera 03/11/2004. Le français comprendra cette date comme 3 novembre 2004 et l'anglais comme 11 mars 2004.
Description du document
Activer la connexion anonyme permet de rentrer dans la base sans authentification. Pour l'administrateur, il faut savoir que le logiciel utilise le compte ZeDOC pour se connecter à la base (voir chapitre 4).
Comme le compte ZeDOC ne se trouve pas dans le groupe admin, il n'est donc plus possible d'accéder aux options d'administration en connexion anonyme.
Il faut alors se connecter à l'adresse suivante :
http:\\nom du serveur\nom de la base\admin.asp et utiliser un compte admin.
Il est possible de sélectionner l'onglet actif par défaut. Dans le cadre d'une utilisation de ZeDOC pour une revue de presse, l'onglet Docs Récents est couramment utilisé.
Le format des dates permet d'afficher 2 formats différents
Date du système (jj/mm/aaaa pour un OS serveur français et mm/dd/yyyy pour un OS serveur anglais). Ce format est le plus parlant mais peut poser problème. Imaginons un français et un anglais se connectant à ZeDOC. La date affichée pour un document sera 03/11/2004. Le français comprendra cette date comme 3 novembre 2004 et l'anglais comme 11 mars 2004.
AAAAMMJJ n'est pas le format le plus parlant mais permet d'internationaliser la consultation de ZeDOC.
La langue du serveur permet de définir le format de date affiché.
Filtrage par dates permet, lorsque la case est cochée, d'afficher dans l'onglet dossier une liste déroulante pour filtrer les requêtes par date.
Illustration 105 - Filtrage par dates
Le nombre de résultats par défaut par page de résultat est lui aussi paramétrable.
Permettre l’impression des résultats affiche l’icône permettant l’impression de la liste de résultat. 116
Illustration 106 - Impression de la liste des résultats
Modifier le lien situé sous le logo ZeDOC permet de modifier le lien du logo ZeDOC situé en haut à droit de la fenêtre de recherche.
Le nombre de résultats par défaut ainsi que le nombre de réponses maximales sont paramétrable dans cette page.
Affichage de la requête permet, lorsque la case est cochée, d'afficher dans l'onglet Recherche, au-dessus de la liste de résultats, la requête de recherche.
Illustration 107 - Affichage de la requête
Il est également possible d'utiliser un dictionnaire de synonymes qu'il faut activer ici pour l'utiliser lors d'une recherche. Une fois activée, cette option sera disponible dans la page de recherche (voir 5.1.1.1)
La recherche floue est aussi une option que l'administrateur peut activer ou non. Son utilisation est expliquée au chapitre 5.3.4
Enfin il est possible de paramétrer le titre de la base et celui de la page d’accueil (lors des accès par authentification). Ce titre se trouve en haut à gauche de l'interface de recherche. Par défaut le nom de la base est utilisé comme titre.
Ne pas oublier de valider ces choix.