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Les Alertes ZeDOC sont créées en fonction des sujets et des champs de metadonnées trouvés dans les fichiers publiés dans les bases ZeDOC.

Les informations à renseigner sont :





  • la base concernée par l’alerte



  • Les utilisateurs (de ZeDOC) qui seront destinataires




  • Le nom de l'alerte


  • La description de la requête



  • l'objet du mail




  • l'intégration des résultats. Oui ajoute un tableau contenant les champs des documents correspondants à l'alerte.



  • intégrer les pièces jointes. Oui ajoute les documents en pièces jointes. une limitation de la taille est possible dans le menu Réglages (Application)


  • Degré de flou : défini l'utilisation du flou allant de 0 (pas de flou) à 4 (tolérance de 4 caractères par rapport à l'information recherchée)



  • Périodicité. Continu : envoie des alertes à chaque indexation. Une fois par heure  : envoie les alertes 1 fois par heure.



  • Filtre. uniquement les documents créés ou tous les documents.



  • Requête : c'est ici qu'il faut définir la requête générant l'alerte

     Cette requête peut contenir 3 variables : «%%[User]», «%%[Group]» pour faire de la recherche en fonction de l’utilisateur ou du groupe concerné par les résultats (les documents appartenant à un utilisateur ou à un groupe) et «%%[Date]-xx» pour trouver les documentes ayant la valeur d’un champ de type date entre la date courante et «xx» jours en arrière (par ex. « %%[Date]-03 » pour les docs entre la date courante et 3 jours en arrière ou « %%[Date]-19 » pour 19 jours en arrière) ou «%%[Date]+xx» pour trouver les documents ayant la valeur d’un champ de type date entre la date courante et les «xx» prochains jours (la même syntaxe comme au dessus).