Il s'agit du plugin archivage automatique d'emails envoyé à une adresse particulière.


Fenêtre de paramétrage :

-          Onglet Base Net Solution : (Toutes les données sont obligatoire)

      • Choisir la connexion à MySQL.
      • Définir la base dans laquelle enregistrer les emails et PJ / Sélection de la base via le bouton Sélectionner la base


-          Options du serveur : Paramètres POP3

o   Nom du serveur

o   Port

o   User / Password

o   Utilisation de SSL


-          Option de traitement :

o   Répertoire d’enregistrement des emails et des fichiers bureautique (eml + autres) (Tous les fichiers sauf ceux dont les extension sont définies dans Extension des fichiers Images.

■  Un fichier ZML sera créé pour chaque fichier

o   Répertoire des fichiers images :

■  Pour envoyer vers ZeDOC OCR Serveur (Les fichiers dont les extensions sont définies dans Extension des images

■  Un fichier DAT sera créé pour chaque fichier

o   Extension des fichiers Images exemple : tiff tif jpg jpeg (Sans points séparés par des espaces)

o   Créer un sous répertoire daté (au format YYYYMMDD)

o   Extraire les pièces jointes (Extrait les fichiers joints dans le répertoire d’enregistrement correspondant)

■  Supprimer les pièces jointes du mail d’origine

■  Supprimer le mail (Seulement les pièces jontes sont conservées)

o   Les mails sont des forwards (Pas encore en activité)

o   Lier les document entre eux. Permet d’afficher un lien dans ZeDOC Net Solution (Si le mail de base a été supprimé, la première pièce jointe sera le document parent du lien)

o   Intégrer les pièces jointes à la dématérialisation fiscale ZeDOC (Nécessite la clef logiciel Dematerialization) Envoi les documents vers le plugin PdfToXML et inscrit la facture dans la tableau de suivi de la démat.


-          Champs :

o   Permet d’utiliser les informations des mails et de leurs pièces jointes dans les champs de la base ZeDOC Net Solution

o   Pour les pièces jointes, possibilité de récupérer les champs définis pour les mails (Nouveau)


-          Filtres :

o   Récupère les adresses mails des utilisateurs de la base ZeDOC Net Solution. Permet un filtrage des mails

o   Possibilité d’ajouter manuellement des adresses mails


-          Options : Facultatif : Description du plugin

               


Principe de fonctionnement global :

-          Se connecte à une adresse mail

-          Récupère les mails et / ou leurs pièces jointes

-          Les envoi dans une base ZeDOC Net Solution


Important :

-          Il faut définir une adresse mail de récupération par base

-          Un plugin doit donc être paramétré par base

-          Si utilisation de la dématérialisation fiscale, le plugin suivant doit être PDFToXML

-          Si ocr des images, il faut brancher ZeDOC OCR Serveur sur le répertoire des images

-          Si envoi direct dans ZeDOC Net Solution, il faut brancher le plugin AddFilesToIndex sur le répertoire d’enregistrement des emails et pièces jointes.