Avant d'utiliser ce plugin, il est nécessaire d'avoir effectué l'installation spécifique pour plugins.


Ce plugin permet d'intégrer des fichiers dans une base Net Solution.


Paramètre de la base de donnée

Il faut définir les paramètres de la base de données.

Ces paramètres dépendant de l'installation spécifique.


Envoyer les documents dans les bases suivantes

Puis sélectionner dans quelle(s) base(s) seront envoyés les documents.

Pour cela cliquer sur et sélectionner la ou les base(s).


Options

La description saisie ici, s'affiche dans la fenêtre dans la colonne Description.


Répertoires / Fichiers
Le répertoire d'import doit indiquer où se trouvent les fichiers à intégrer dans ZeDOC Net Solution. Le bouton permet d'ouvrir l'arborescence.


Types de fichiers

1 - Tous : Tous les fichiers présents dans ce répertoire seront intégrés dans le répertoire AUTRES de la base sauf pour les fichiers PDF intégrés dans le répertoire PDF.

2 - Fichiers DAT + AUTRE : Seuls les couples de fichiers DAT + AUTRES seront intégrés dans le répertoire AUTRES de la base.

3 - Fichiers ZML + AUTRE :  Seuls les couples de fichiers ZML + AUTRES seront intégrés dans le répertoire AUTRES de la base.


Traitement récursif

Si cette case est cochée, le déplacement de fichiers se fera sur le répertoire initial et tous ses sous-répertoires.

Il est possible de Reproduire l'arborescence du répertoire d'import et de supprimer les répertoires d'import vide.


Créer un sous répertoire daté stockera les fichiers dans un répertoire daté du jour dans le répertoire AUTRES ou PDF de la base.


Afin d"éviter les erreurs de doublons de noms de fichiers, la fonction Renommer les fichiers est disponible.

Ajouter un indice conserve le nom du fichier d'origine en ajoutant 4 digits avant l'extension.

ex : SV002LSQ.TIF devient SV002LSQ.0001.TIF


Par défaut c'est Numéroter qui est activé. Pour utiliser le Masque de numérotation, il faut indiquer le nombre de digits voulu à l'aide de 0.

ex : mettre 000 si vous voulez que le nom du fichier soit sur 3 digits.

Il est possible de Préfixer par ou Suffixer par pour renommer les fichiers.


Forcer les fichiers dans le répertoire Autres associé à une fichier ZML déplace tous les documents dans AUTRES (y compris les PDF)


Sauvegarde des fichiers d'import Si vous cochez cette fonction, les fichiers d'import seront sauvegardés dans un répertoire à définir.